29 มกราคม 2558

ค้นหาข้อมูลด้วย Function…VLOOKUP , HLOOKUP

............................................................................

การใช้ Function VLOOKUP , HLOOKUP  เป็นการหาข้อมูล โดยจะมีองค์ประกอบ 2 อย่าง คือ   1. ชุดของข้อมูลที่จะค้นหา   2. ตัวแปรที่ต้องการค้นหา
ข้อแตกต่างระหว่าง VLOOKUP และ HLOOKUP คือ VLOOKUP ใช้ค้นหาข้อมูลในแนว Column ส่วน HLOOKUP ใช้ค้นหาข้อมูลในแนว Row

สูตรใน Excel คือ  =VLOOKUP(a,b:b,c,d)
                                       =HLOOKUP(a,b:b,c,d)
แปล  การค้นหาค่า  a  ในช่วงข้อมูล  b:b
         ตัว  c  เป็นตัวกำหนดว่าจะเอาข้อมูล  Row  หรือ  Column  ที่เท่าไหร่
         ตัว  d  จะมีค่าเป็น TRUE , FALSE  เป็นตัวกำหนดความคลาดเคลื่อนของข้อมูล
 
*  เนื่องจาก VLOOKUP กับ HLOOKUP มีความใกล้เคียงกันในการใช้งาน ในที่นี้จึงยกตัวอย่างมาเพียงวิธีใช้ VLOOKUP เท่านั้น


ตัวอย่างที่ 1
กรณีตัวแปรชุดแรกเป็น  Text  มีชุดตัวแปร  a  ,  b  ให้หาข้อมูลใน Column ที่ 2  โดยมีเงื่อนไข 1 ในการค้นหา

ตัวอย่างที่ 2
กรณีตัวแปรชุดแรกเป็น  Number  มีชุดตัวแปร  a  ,  b  ให้หาข้อมูลใน Column ที่ 2(ตัวแปร b)  โดยมีเงื่อนไข 1 ในการค้นหา และความคลาดเคลื่อนเป็น FALSE (ข้อมูลคลาดเคลื่อนไม่ได้)

ตัวอย่างที่ 3
เหมือนตัวอย่างที่  2  แต่ค่าในเงื่อนไข 1 ไม่มีอยู่ในชุดตัวแปร

ตัวอย่างที่ 4
เหมือนตัวอย่างที่  3  แต่ความคลาดเคลื่อนเป็น TRUE (ข้อมูลคลาดเคลื่อนได้)






















............................................................................